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四川大學華西第二醫院:建設婦幼專業醫助團隊  提升門診醫療服務效能

2020年12月18日17:01 來源:人民網-人民健康網

隨著醫療體制改革的不斷深入,以及醫院信息化、數字化的快速發展,我院從 2009 年 8 月起,結合醫院信息化系統(HIS)的啟動,設置醫生助理員崗位,協助門診醫生完成電子病歷、電子醫囑、電子處方等錄入打印工作,有效地將醫生從繁雜的醫療文書書寫工作中解放出來,給予醫生更多的和患者的交流時間。一方面減輕了醫生書寫醫療文書的工作量,極大地提高了門診醫療質量和工作效率,一方面切實改善了門診患者的就醫體驗。醫助團隊在門診工作中的作用越來越大,組建一支專業的醫生助理團隊對助力醫院高質量發展意義重大。

一、我院醫生助理員團隊簡介

2009年我院招入第一批20名醫助,隨著醫院醫療業務的不斷擴展,門診出診醫生和出診次數的增長,醫助團隊也得到不斷的發展,到目前已經發展為擁有86人的大團隊。其中本科學歷38人占比44.19%,醫學相關專業54人占比62.8%,成為我院一支高素質,專業化的醫療輔助團隊。

二、規范化的醫生助理員管理及培訓

1、建立嚴格的管理體系

我院醫生助理員在人事和業務上均歸門診部管理,并交由門診科護士長分管,對醫助管理全面負責,同時下設大組長1名,小組長4名(婦產科2名,兒科2名),分別負責醫助的日常工作檢查、培訓和排班。形成從上到下的管理體系,做到管理的規范性和科學性。

2、建立完善的培訓、評價、考核機制

(1)培訓,為持續提高醫生助理員的的素質,充分發揮他們的學習潛力,我們個性化的制定培訓方案,不定期開展針對醫生助理員的業務培訓和個人素質提升培訓,讓每位醫生助理員都能在培訓中有所收獲。

①崗前培訓:主要為醫院文化、醫德醫風、病歷書寫規范、工作職責與制度及醫學相關理論知識的學習。

②上崗培訓:以老帶新,一對一跟診學習,要求熟練掌握HIS系統、熟悉就診全流程、熟知各相關科室及樓層分布。

③專業知識培訓:定期邀請各亞專業醫生、各醫技科室專業人員針對病種及各項檢查做深入學習。

④綜合能力提升:不定期邀請院外專家進行相關領域的培訓及團隊拓展活動,例如服務禮儀、溝通技巧、心理咨詢等。

(2)評價、考核,為進一步激勵醫生助理員,提高他們對工作的積極性,我們建立了針對醫助的完整評價、考核機制并與績效掛鉤。以接診工作量為主要參考依據,并考慮服務態度、參與公共活動的積極性以及接受患者投訴、表揚等多維度,來形成對醫生助理員的一個全面、科學的評價。

三、醫生助理員對我院門診工作的貢獻

1、充分利用優質醫療資源,顯著提高門診接診能力:從2009年8月設立醫生助理員崗位至今,我院年門診量由2010年98.9萬人次增長至2019年的214.4萬人次,增長116.78%。同期,我院門診醫生助理員則由20人增長至86人,減少了護士的配置。醫生助理員崗位的設置,對于醫院充分發揮婦幼專科優勢,整合醫療資源、提高接診效率,起到了非常積極的促進作用。

2、提高門診病歷質量及合格率:所有醫生助理員都經過系統、專業、規范的培訓,熟悉電子病歷的書寫格式、內容、要求,并輔以HIS系統質控平臺,與績效考核掛鉤,進一步提升了病歷質量,以兒科為例,2009年設置醫生助理員崗位至今,門診甲級病歷率長期保持在99%以上。

3、提高門診處方合格率:由于長期和各科醫生配合,要求醫生助理員對各科用藥、常規劑量、常規用法都熟記于心,特別是“三醫監管”平臺上線后,對醫生助理員進行加強培訓,對超綱、超劑量用藥、重復用藥、長期用藥、大金額處方都進行了細致的講解,在執行醫生醫囑的同時,能起到復核及提醒的作用,避免因口誤等原因造成的不規范用藥,2008年我院門診處方合格率為91%,啟用醫生助理員后穩步提升,2019年達到99%。

4、增加醫患病情溝通時間:醫生助理員可提前對病史進行采集、歸納、提煉,醫生可將主要精力用于和患者的病情交流,據數據統計,平均交流時間由原來的2.5min增長至5min。

5、增加服務能力與范圍:醫生助理員崗位設立后,可對門診患者后續檢查檢驗提供更加詳細的指導與講解;對有掛號需求的患者,提供各種預約掛號方式;對當日未就診患者,給予及時提醒與登記;對雙向轉診、逢孕必檢等要求進行更為系統、細致的登記。明顯地增強了門診服務能力和范圍,減少了醫患糾紛的發生。

6、減少候診患者等待時間:由于接診效率的提升,服務循環周期的縮短,患者平均候診時間由原來的120min縮短至60min,極大的減少了患者在醫院逗留時間,特別是疫情期間,有效的減少了人群聚集與院感的發生。

7、明顯提升患者就醫滿意度:醫生助理員崗位設立后,在候診、接診、宣教、檢查檢驗等各個環節中都起到了很好的潤滑與加強作用,配合其它相關科室的努力,極大的改善了患者的就醫體驗,提高了患者的就醫滿意度。2019年全國公立醫院滿意度調查,門診患者滿意度87.50%。

四、職業發展前景

我院通過嚴控人員質量、規范培訓、深度學習、嚴格考評等舉措,率先在全國設立了醫生助理員崗位,大力提升了醫院的接診能力、擴大了門診服務范圍、增強了醫院的人文關懷,雖然目前國內并沒有關于醫生助理的職業規范和標準,但我們相信,隨著醫療改革的不斷深入,醫生助理員可以適應更多的工作內容,其價值將會愈加凸顯。(四川大學華西第二醫院供稿 案例號:183103377)

(責編:李軼群、楊迪)


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